Η επιχείρηση είναι επικερδής επιχείρηση εάν την προσεγγίζετε υπεύθυνα. Μεγάλη σημασία έχει ο επιχειρηματικός σχεδιασμός, μέσω του οποίου μπορείτε να υπολογίσετε τους πιθανούς κινδύνους, να σκεφτείτε εκ των προτέρων τις ενέργειες και να καταλάβετε τα πιθανά αποτελέσματα.
Γιατί το επιχειρηματικό σχεδιασμό;
Για να δείτε μια ολιστική εικόνα των επιχειρήσεων, είναι απαραίτητο να οικοδομήσουμε ένα σχέδιο. Πρόκειται για ένα είδος πρόβλεψης για το μέλλον για την εκτίμηση πιθανών προοπτικών. Υπάρχουν συγκεκριμένα καθήκοντα επιχειρηματικού προγραμματισμού.
- Καθορίστε σε ποιες κατευθύνσεις μπορεί να αναπτυχθεί η επιχείρηση και ποια θέση στις αγορές-στόχους θα καταλάβει.
- Δημιουργία μακροπρόθεσμων και βραχυπρόθεσμων στόχων και ανάπτυξη στρατηγικής και τακτικής για την επίτευξή τους.
- Επιλέξτε συγκεκριμένα άτομα που είναι υπεύθυνα για κάθε σημείο υλοποίησης του επιχειρηματικού σχεδιασμού.
- Παρέχονται βασικοί δείκτες αγαθών και υπηρεσιών που θα προσφέρονται στην αγορά στους καταναλωτές.
- Διεξάγετε αξιολόγηση των δαπανών παραγωγής και εμπορίου για τη δημιουργία και την υλοποίησή τους.
- Για να μάθετε πώς να παρακινήσετε σωστά τους υπαλλήλους, ώστε να πληρούν σαφώς τις απαιτήσεις για την υλοποίηση των προγραμματισμένων σχεδίων.
- Εκτιμήστε την οικονομική θέση της επιχείρησης.
Οι κύριοι λόγοι για τον επιχειρηματικό προγραμματισμό
Πολλοί αρχάριοι επιχειρηματίες δεν τους αρέσει να σχεδιάζουν τίποτα και καθοδηγούνται μόνο από τη διαίσθησή τους. Μια τέτοια στρατηγική δεν λειτουργεί πάντα, οπότε ο επιχειρηματικός σχεδιασμός στην επιχείρηση έχει τους σημαντικούς λόγους.
- Εάν χρειάζεστε χρήματα για ανάπτυξη και πρέπει να αναζητήσετε επενδυτές, το πρώτο πράγμα που θα εξετάσουν είναι ένα λεπτομερές επιχειρηματικό σχέδιο που θα σας βοηθήσει να καταλάβετε εάν οι επενδύσεις θα είναι κερδοφόρες.
- Ο προγραμματισμός συμβάλλει στον εντοπισμό στόχων που θα πρέπει να αναζητηθούν στην ανάπτυξη της επιχείρησης.
- Η ανάπτυξη του επιχειρηματικού σχεδιασμού μπορεί να χαρακτηριστεί ως βοηθός για την επίλυση πιεστικών προβλημάτων. Το σχέδιο περιγράφει τις μεθόδους επιλογής του προσωπικού, τους κανόνες για τη σύναψη συναλλαγών και άλλες αποχρώσεις της πολιτικής του οργανισμού.
- Επομένως, προβαίνοντας σε διαφορετικές καταστάσεις, κατά την εκπόνηση ενός σχεδίου, πρέπει να εξεταστεί όχι μόνο ένα αισιόδοξο σενάριο.
- Διεξάγει ανάλυση, έρευνα και αποκτά γνώσεις. Αυτός ο λόγος οφείλεται στο γεγονός ότι κατά την ανάπτυξη του σχεδίου θα πρέπει να μελετηθεί το διάφραγμα των καταναλωτών, των ανταγωνιστών και άλλων σημαντικών παραμέτρων.
Η ουσία του επιχειρηματικού σχεδιασμού
Ένα καλά σχεδιασμένο σχέδιο σας βοηθά να σκεφτείτε μια στρατηγική και να καταλάβετε πόσο ρεαλιστικό είναι να εφαρμόσετε τις υπάρχουσες ιδέες. Με αυτό, μπορείτε να αποφύγετε λάθη που συχνά οδηγούν σε αποτυχία. Υπάρχουν βασικές λειτουργίες επιχειρηματικού προγραμματισμού:
- Ενθάρρυνση και κίνητρο των προγραμματισμένων συναλλαγών και άλλων ενεργειών.
- Πρόβλεψη της επιθυμητής κατάστασης της επιχείρησης, λαμβάνοντας υπόψη το σύνολο των διαφόρων παραγόντων.
- Βελτιστοποίηση της επιχείρησης σε ένα συγκεκριμένο κοινωνικοοικονομικό περιβάλλον.
- Συντονισμός όλων των διαρθρωτικών διαιρέσεων της επιχείρησης για να επιτευχθεί ένα κοινό αποτέλεσμα.
- Ο επιχειρηματικός σχεδιασμός συμβάλλει στην εφαρμογή της ασφαλούς διαχείρισης, καθώς θα υπάρξει συνειδητοποίηση των πιθανών κινδύνων.
- Βοηθά στον εξορθολογισμό του έργου και στην έγκαιρη παρακολούθηση της υλοποίησης του σχεδίου για τον εντοπισμό σφαλμάτων και τη διόρθωσή τους.
Είδη επιχειρηματικού προγραμματισμού
Υπάρχουν διάφορες ταξινομήσεις που διαφέρουν από διάφορα χαρακτηριστικά. Αν επικεντρωθείτε στην ευελιξία των σχεδίων, μπορείτε να διακρίνετε δύο επιλογές: την οδηγία (όταν υπάρχουν σαφώς καθορισμένοι δείκτες) και ενδεικτικό (χωρίς πλαίσιο και υπάρχει η δυνατότητα ελιγμών) σχεδιασμός. Σε μια άλλη ταξινόμηση, διακρίνονται οι ακόλουθοι τύποι:
- Ο επιχειρησιακός ή ο βραχυπρόθεσμος σχεδιασμός στοχεύει στην εφαρμογή τακτικών σχεδίων. Οι επιχειρήσεις, ως αντικείμενο σχεδιασμού, εστιάζουν στον όγκο παραγωγής και πωλήσεων, τον ποιοτικό έλεγχο, το προσωπικό και ούτω καθεξής.
- Ο τακτικός ή μεσοπρόθεσμος προγραμματισμός προϋποθέτει την επιλογή των καλύτερων μέσων για την εφαρμογή της στρατηγικής. Είναι σημαντικό να διασφαλιστεί η αναλογική ανάπτυξη όλων των οργανωτικών μονάδων.
- Ο στρατηγικός επιχειρηματικός σχεδιασμός περιλαμβάνει τη δημιουργία ενός συνόλου μακροπρόθεσμων λύσεων που αναπτύσσονται στο πλαίσιο των καθορισμένων στόχων.
Πώς να γράψετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο;
Υπάρχουν πολλές οδηγίες και συμβουλές για τον τρόπο σύνταξης ενός σχεδίου, το οποίο είναι ένα έγγραφο εργασίας. Μπορεί να αναθεωρείται και να εκδίδεται περιοδικά. Χρησιμοποιήστε μερικές χρήσιμες συμβουλές για το πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο:
- Γράψτε μια περιγραφή του έργου, όπου πρέπει να εξηγήσετε τη στρατηγική, να περιγράψετε την αγορά και το κεφάλαιο, και ακόμη και τα πλεονεκτήματα έναντι των ανταγωνιστών.
- Είναι σημαντικό να αναφέρετε το όνομα της εταιρείας που διαθέτει άδειες, νομική δομή και μορφή ιδιοκτησίας. Η προετοιμασία ενός επιχειρηματικού σχεδίου περιλαμβάνει μια σύντομη περιγραφή του προϊόντος ή των υπηρεσιών που σχεδιάζονται να υλοποιηθούν.
- Δώστε προσοχή στο σχέδιο σας για να περιγράψετε τα αγαθά και τις υπηρεσίες, αναφέροντας τα οφέλη τους, τα οφέλη στα οποία υπολογίζονται οι καταναλωτές και ούτω καθεξής.
- Ο επιχειρηματικός σχεδιασμός θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη τους ανταγωνιστές και συνιστάται να προσδιοριστούν περίπου πέντε τέτοιες επιχειρήσεις. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι έχουν πλεονεκτήματα έναντι αυτών.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει έναν οικονομικό υπολογισμό και αναφέρετε τα έσοδα και τα έξοδα για το πρώτο έτος και τους τριμηνιαίους υπολογισμούς για δύο χρόνια εκ των προτέρων.
Κίνδυνοι στον επιχειρηματικό προγραμματισμό
Η επιχειρηματική δραστηριότητα έχει συνεχή σχέση με τους κινδύνους, οι οποίοι είναι σημαντικοί να ληφθούν υπόψη, έτσι ώστε η δραστηριότητα να μην αποδειχθεί αποτυχία.
- Κυρίαρχος - που σχετίζεται με την κατάσταση του κράτους. Οι επιχειρήσεις αντανακλούν κρίσεις, πολέμους, καταστροφές και ούτω καθεξής.
- Παραγωγή - οφείλεται σε συγκεκριμένα επιχειρηματικά χαρακτηριστικά της βιομηχανίας.
- Νόμισμα - συνδέεται με μια μεταβολή της συναλλαγματικής ισοτιμίας.
- Χρηματοοικονομικός - επιχειρηματικός σχεδιασμός στον οργανισμό πρέπει να εξετάσει την καταλληλότητα της προσέλκυσης ορισμένων πηγών επενδύσεων.
- Σχέδιο - σχετίζεται με την ορθότητα του επιχειρηματικού σχεδίου.
- Τόκοι - ζημίες λόγω αλλαγών στα επιτόκια.
- Συναλλαγές - συνδέεται με τον κίνδυνο απώλειας σε μια συγκεκριμένη λειτουργία.
Σφάλματα στον επιχειρηματικό προγραμματισμό
Πολλοί αρχάριοι επιχειρηματίες κάνουν λάθη, τα οποία είναι εύκολο να αποφευχθούν αν κάποιος ξέρει ποια κατεύθυνση θα εργαστεί.
- Άγνοια του κοινού-στόχου και των αναγκών του.
- Ανεπαρκείς πληροφορίες σχετικά με την αγορά ή τη χρήση μη ρεαλιστικών δεδομένων. Η έννοια του επιχειρηματικού σχεδιασμού περιλαμβάνει μια διεξοδική ανάλυση της αγοράς, μια έρευνα των μελλοντικών αγοραστών και την ανάλυση των ανταγωνιστών. Οι πληροφορίες από το Διαδίκτυο μπορεί να είναι λανθασμένες.
- Καθιέρωση μη ρεαλιστικών προθεσμιών. Οι ειδικοί συνιστούν να πολλαπλασιάζονται όλοι οι όροι κατά τρεις.
- Έλλειψη πληροφοριών σχετικά με τους ανθρώπους που θα υλοποιήσουν το έργο.
- Πολλοί δεν λαμβάνουν υπόψη ανταγωνιστές στην αγορά, πιστέψτε με, είναι ακόμη και αν το έργο είναι καινοτόμο.
- Οι κίνδυνοι του έργου δεν ελήφθησαν υπόψη και η διαφήμιση δεν εξετάστηκε.
Βιβλία Επιχειρηματικού Σχεδιασμού
Υπάρχουν πολλές διαφορετικές λογοτεχνίες που βοηθούν στην κατανόηση της ουσίας του σχεδιασμού και της πρόβλεψης της δικής σας επιχείρησης. Εάν ενδιαφέρεστε για τα καλύτερα βιβλία επιχειρηματικού σχεδιασμού, τότε μπορείτε να επιλέξετε τις ακόλουθες εκδόσεις:
- "Επιχειρηματικό σχέδιο για 100%", R. Abrams . Ο συγγραφέας είναι επιχειρηματίας και μιλάει για την ανεκτίμητη εμπειρία του, επομένως οι αρχές που προτείνονται από αυτές επαληθεύονται στην πράξη.
- "Στρατηγική ενός καθαρού φύλλου", Μ. Ροζίν . Οι πληροφορίες που παρέχονται σε αυτό το βιβλίο διδάσκουν πώς να δουλεύουν σωστά. Ο συγγραφέας παρέχει μια περιγραφή των ενεργειών δύο τύπων επιχειρηματιών που κάνουν λάθη, αλλά έχουν αξία.