Οι περισσότεροι άνθρωποι στον σύγχρονο κόσμο αντιμετωπίζουν τακτικά έλλειψη χρόνου. Αυτό οδηγεί σε πολλά προβλήματα - από την παρεμπόδιση στην εργασία μέχρι τη χρόνια κόπωση , κατάθλιψη και κατάθλιψη. Ωστόσο, υπάρχει ένας απλός και δοκιμασμένος τρόπος για να βελτιστοποιήσετε την επιχείρησή σας και να διαχειριστείτε πολύ περισσότερο - χρησιμοποιήστε έναν διοργανωτή, έναν προγραμματιστή ή ένα ημερολόγιο.
Γιατί χρειάζομαι ένα ημερολόγιο;
Το ημερολόγιο, ή, όπως μερικές φορές καλείται σε συνομιλίες, το «σκληροσκόπιο», είναι ένα απαραίτητο πράγμα για έναν επιχειρηματία. Μερικές φορές είναι πολύ δύσκολο να κρατήσετε στο κεφάλι σας όλα τα μικρά πράγματα που πρέπει να γίνουν για μια μέρα ή μια εβδομάδα. Εάν είναι στερεωμένα σε χαρτί - θα είναι πολύ πιο εύκολο να τα θυμηθείτε. Πολλοί επιχειρηματίες προτιμούν να χρησιμοποιούν την ηλεκτρονική μορφή του ημερολογίου . Ωστόσο, αξίζει να θυμάστε ότι με την καταγραφή πληροφοριών με το χέρι, ενεργοποιείτε ταυτόχρονα διάφορους τύπους μνήμης, πράγμα που σας επιτρέπει να κρατάτε με ασφάλεια όλες τις σημαντικές επιχειρήσεις στο μυαλό σας.
Αυτή η προσέγγιση όχι μόνο καθιστά δυνατή την αποτελεσματικότητά της, αλλά και σας δίνει την ευκαιρία να είστε πιο ενημερωμένοι για το πώς ξοδεύετε το χρόνο σας.
Τι πρέπει να είναι το ημερολόγιο;
Ένα κλασικό ημερολόγιο είναι ένα συμπαγές, ποιοτικό βιβλίο που είναι εύκολο να μεταφερθεί. Τα τμήματα του ημερολογίου αντιπροσωπεύουν, κατά κανόνα, ένα ημερολόγιο με μια θέση κάτω από το αρχείο - σε κάθε σελίδα υπάρχει μια ημερομηνία και η ημέρα της εβδομάδας υποδεικνύεται και το ίδιο το φύλλο οριοθετείται από γραμμές αριθμημένες με το χρόνο.
Ένα τέτοιο κλασικό σχέδιο είναι πολύ βολικό. Πριν συμπληρώσετε το ημερολόγιο, μένει μόνο να αποφασίσετε ποια ημερομηνία και ώρα θέλετε να καταγράψετε αυτό το συμβάν.
Πώς να κανονίσετε ένα ημερολόγιο;
Μπορείτε να κάνετε το ημερολόγιό σας διαφορετικά. Εάν διαθέτετε δωρεάν χρονοδιάγραμμα και δεν σας αρέσουν τα αυστηρά όρια, μπορείτε να εγκαταλείψετε το κλασσικό σχέδιο σύνδεσης της υπόθεσης σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή και απλά να δημιουργήσετε μια λίστα περιπτώσεων για την ημέρα, διαγράφοντας σταδιακά αυτά που ολοκληρώθηκαν με επιτυχία. Επιπλέον, για κάθε περίπτωση μπορείτε να διαθέσετε κατά προσέγγιση χρόνο (για παράδειγμα, "επίσκεψη σε κοσμετολόγο - 1,5 ώρες", κλπ.), Αυτό θα σας επιτρέψει να προβλέψετε κατά προσέγγιση τον χρόνο που θα παραμείνει για άλλα θέματα.
Στο ημερολόγιο, θα πρέπει να σημειώσετε όλες τις περιπτώσεις: συναντήσεις, εργασίες, δραστηριότητες αυτοεξυπηρέτησης ή σπίτι, όλα τα μικρά πράγματα, ειδικά αυτά που συχνά ξεχνάτε. Αυτή η προσέγγιση στη ζωή θα επιτρέψει όχι μόνο να χρησιμοποιήσετε τον χρόνο σας πιο ορθολογικά, αλλά και να διαχειριστείτε πολύ περισσότερα πράγματα σε μια μέρα από ό, τι στο παρελθόν.
Πώς να κρατήσετε ένα ημερολόγιο;
Προκειμένου τα αρχεία να είναι χρήσιμα και ενημερωτικά, αξίζει να εξεταστεί το θέμα του τρόπου χρήσης του ημερολογίου. Πρώτον, είναι απαραίτητο να βασιστούμε σε απλούς κανόνες:
- Εάν δεν ξέρετε τι να γράψετε στο ημερολόγιο, σημειώστε πρώτα τις ώρες που αφιερώνετε στην εργασία και στο δρόμο. Αυτό θα σας επιτρέψει να κάνετε διάκριση μεταξύ χρόνου εργασίας και ελεύθερου χρόνου.
- Τι μπορώ να γράψω στο ημερολόγιο; Απολύτως κάθε περίπτωση που πρέπει να εκπληρώσετε. Μην υπερφορτώνετε ημέρες: διαμοιράζετε ισορροπημένες υποθέσεις, αφήνετε λίγο χρόνο για ξεκούραση.
- Μπορείτε να σχεδιάσετε και να ξεκουραστείτε: συμφωνώντας να συναντήσετε έναν φίλο, σημειώστε το στο ημερολόγιο. Έτσι θα ξέρετε ότι για αυτό το διάστημα τίποτα δεν μπορεί να προγραμματιστεί.
- Το ημερολόγιο θα είναι χρήσιμο μόνο αν είναι πάντοτε μαζί σας και ενημερώνεται τακτικά με ενημερωμένες πληροφορίες. Έτσι επιλέξτε μια μορφή που δεν βλάπτει σε καμία από τις τσάντες σας, και ποτέ μην την δημοσιεύσετε.
- Πριν καταγράψετε το ημερολόγιο, αξίζει να θυμηθείτε όλες τις προγραμματισμένες περιπτώσεις εργασίας και εργασίας και να τις προσθέσετε στο βιβλίο. Κάθε ολοκληρωμένη περίπτωση μπορεί να επισημανθεί με τσιμπούρι ή να επισημανθεί με ένα δείκτη.
Για να διατηρήσετε ένα ημερολόγιο, δεν υπάρχουν δυσκολίες. Το κύριο πράγμα είναι να το συνηθίσετε, χρησιμοποιώντας συνεχώς για μερικές εβδομάδες, και στη συνέχεια θα το αποκτήσετε αυτόματα από εσάς.