Μήπως έχετε μια εντελώς αντιπαραγωγική ημέρα παρουσία μάζας συσσωρευμένων περιπτώσεων; Το μόνο αποτέλεσμα είναι η αναπλήρωση των αποσκευών που περιμένουν να πραγματοποιηθούν; Ίσως το όλο θέμα είναι ότι κάνετε λάθος σχέδιο για την καθημερινή ρουτίνα. Εάν, φυσικά, σκεφτείτε ακόμη και τον προγραμματισμό. Εν τω μεταξύ, μια λογοτεχνική ρουτίνα εργασίας μπορεί να αυξήσει σημαντικά την (την ημέρα) παραγωγικότητά της, καθώς και να σας βοηθήσει να κάνετε ένα πιο μακροπρόθεσμο πρόγραμμα εργασίας.
Σε ορισμένες εταιρείες υπάρχει μια ειδική κανονιστική πράξη που καθορίζει το χρονοδιάγραμμα εργασίας της ημέρας, αλλά αν μιλάμε για την επιτυχημένη σειρά της ημέρας (και δεν συντομεύουμε το χρόνο από την κλήση προς το κουδούνι), τότε θα πρέπει να σταματήσουμε τη διαχείριση του χρόνου. Ο στόχος σας είναι να διανέμετε τις δυνάμεις και το χρόνο όσο πιο αποτελεσματικά γίνεται για να πετύχετε περισσότερες εργασίες σε λιγότερο χρόνο. Αυτό είναι πραγματικά πραγματικό.
Ένα σημαντικό σημείο - δεν είναι απαραίτητο να «πέσει» σε μια μέρα όλες τις βαριές και ρουτίνας επιχειρήσεις. Η γυναίκα είναι διατεταγμένη με τέτοιο τρόπο ώστε συχνά γίνεται δύσκολο για την ίδια να επικεντρωθεί σε ένα είδος δραστηριότητας. Επομένως, εάν τα καθήκοντά σας περιλαμβάνουν τόσο δημιουργικά καθήκοντα όσο και μονότονη εργασία γραφείου, πρέπει να τα διανείμετε σύμφωνα με το εσωτερικό πρόγραμμα δραστηριοτήτων. Κατά κανόνα, εξαρτάται από το ποιο χρονοτύπου ανήκετε. Οι λάρκρες, για παράδειγμα, είναι πιο παραγωγικοί το πρωί, και οι κουκουβάγιες, «ρισκάρουν» προς το βράδυ. Προσδιορίστε τον εαυτό σας:
- ποια καθήκοντα είναι προτεραιότητες ·
- ποια καθήκοντα σας δίνονται με τον πιο εύκολο τρόπο (μέχρι στιγμής δεν αρέσουν σε όλους δημιουργικά καθήκοντα).
Τώρα πάρτε το ημερολόγιο. Ναι, υπάρχουν σχέδια στο μυαλό μου, όλα πρέπει να γράφονται σε χαρτί. Επιλέξτε τις εργασίες που θα πλαισιώνουν την ημέρα εργασίας σας. Εάν το πρωί έρχεστε αργά και δεν μπορείτε να μπείτε στο ρυθμό εργασίας, μην επιλέγετε πολύ μονότονη δουλειά. Ξεπερνά την υπνηλία και αποθαρρύνει κάθε επιθυμία να ενεργήσει ενεργά. Η επιλογή των εργασιών δεν είναι η πιο δύσκολη, αλλά μία από τις πρώτες στον κατάλογο σημαντικότητας, για παράδειγμα: επεξεργασία ταχυδρομείου και εισερχόμενων εγγράφων. Εάν είστε ηγέτης, τότε η καθημερινή σας ρουτίνα πρέπει να περιλαμβάνει στιγμές ελέγχου - το πρωί και το βράδυ. Το πρωί, μπορεί να κάνει κάθε είδους συναντήσεις και συναντήσεις, δημιουργώντας την ομάδα σε μια παραγωγική μέρα. Το βράδυ - συνοψίζοντας.
Κατά κανόνα, έχουμε 2-3 ώρες για μέγιστη προσοχή και δημιουργική προσπάθεια. Για το λόγο αυτό συμπεριλάβετε αυτές τις εργασίες για αυτή τη φορά. Μετά - ένα μεσημεριανό διάλειμμα, το οποίο βοηθά να χαλαρώσετε.
Κατά το μεσημέρι, οι γυναίκες συχνά συζητούν έξω τα προβλήματα, μοιράζονται τις εντυπώσεις και τα πρόσφατα γεγονότα. Για μερικούς βοηθάει να «αερίζεται», ενώ άλλοι απομακρύνονται εντελώς από το καθεστώς εργασίας. Προσπαθήστε να μην συζητήσετε αυτά τα προβλήματα, οι σκέψεις από τις οποίες μπορούν να σας στοιχίσουν για μεγάλο χρονικό διάστημα.
Κατά την επιστροφή σας από το μεσημεριανό γεύμα, μην βιαστείτε να κάνετε σημαντικές επιχειρήσεις - παρεμβαίνει στην καλή πέψη και είναι γεμάτη με κακές συνέπειες. Φροντίστε τα πράγματα που δεν απαιτούν πολλή ψυχική πίεση.
Στη συνέχεια, σχεδιάστε την επόμενη αύξηση της δραστηριότητας, προσπαθήστε να αποφύγετε από το δεύτερο μισό της ημέρας το μέγιστο, τα αποτελέσματα των οποίων θα σας εμπνεύσουν σε μια καρποφόρα εργάσιμη μέρα αύριο.
Ας συνοψίσουμε:
- να διανέμουν για τον εαυτό τους περιπτώσεις επειγόντων και δευτερογενών, καθώς και σε ενδιαφέρουσες και ρουτίνας.
- συνθέτουν τη "σπονδυλική στήλη" της εργάσιμης ημέρας από σημαντικές περιπτώσεις, στηριζόμενοι στον χρονοτύπου σας και στον βαθμό επείγοντος.
- Οι σύνθετες εργασίες χωρίζονται σε υποσύνολα, τα οποία μπορούν να κατασκευαστούν το συντομότερο δυνατό.
- ολοκληρώστε την ημέρα σας με μια ενδιαφέρουσα υπόθεση, ώστε να μην αισθάνεστε συγκλονισμένοι.
Και πριν φύγετε, μην ξεχάσετε να κάνετε το πρόγραμμα της επόμενης επιτυχημένης ημέρας!