Η προσαρμογή του προσωπικού είναι η προσαρμογή των υπαλλήλων σε μια θέση, σε νέες συνθήκες εργασίας και στη συλλογική. Βασίζεται στη σταδιακή εισαγωγή του εργαζομένου σε διαδικασίες παραγωγής, άγνωστες σε αυτόν επαγγελματικές, οργανωτικές, διοικητικές, οικονομικές, κοινωνικο-ψυχολογικές και άλλες συνθήκες εργασίας. Η προσαρμογή οδηγεί σε αύξηση της αποτελεσματικότητας και της λειτουργίας των εργαζομένων και μείωση του κύκλου εργασιών του προσωπικού.
Υπάρχουν δύο τύποι προσαρμογής: πρωτογενής και δευτεροβάθμια.
Η πρωταρχική προσαρμογή απευθύνεται σε νέους στελέχη που δεν έχουν εμπειρία στην εργασία, δευτεροβάθμια - στους παλιούς υπαλλήλους, οι οποίοι έχουν αλλάξει τις συνθήκες εργασίας λόγω της λήψης νέας θέσης ή καθηκόντων. Η προσαρμοστικότητα των ηλικιωμένων εργαζομένων στις νέες συνθήκες συμβαίνει συνήθως λιγότερο ήπια, αλλά με αρχάριους υπάρχουν συχνά προβλήματα, επομένως είναι απαραίτητο να προσεγγίσουμε σοβαρά τη διαδικασία της προσαρμογής τους.
Εξ 'ορισμού, η περίοδος συνήθειας σε μια νέα θέση μπορεί να χωριστεί σε τρία στάδια:
- Γνωριμία. Στο στάδιο αυτό ένας νέος ειδικός εξοικειώνεται με τους στόχους, τα καθήκοντα και τις μεθόδους οργάνωσης. Προσπαθεί επίσης να ενταχθεί στην ομάδα και να δημιουργήσει σχέσεις με όλους τους υπαλλήλους της εταιρείας.
- Προσαρμογή. Η περίοδος αυτή μπορεί να διαρκέσει από 1 μήνα έως ένα έτος. Η αποτελεσματικότητά του εξαρτάται από την εξωτερική βοήθεια από άλλους.
- Αφομοίωση. Σε αυτό το στάδιο, ο εργαζόμενος προσαρμόζεται πλήρως στη θέση του, ανταπεξέρχεται στα καθήκοντά του και γίνεται πλήρες μέλος της ομάδας.
Η επαγγελματική προσαρμογή ενός αρχαίου εξαρτάται όχι μόνο από την επιμέλεια του, αλλά και από την εξωτερική βοήθεια των συναδέλφων και της διοίκησης της εταιρείας. Και οι τελευταίοι ενδιαφέρονται περισσότερο να κατανοήσουν το νέο υπάλληλο όλα τα χαρακτηριστικά των καθηκόντων του το συντομότερο δυνατόν και να ενταχθούν στην ομάδα. Επομένως, σε κάθε οργάνωση που σέβεται τον εαυτό του, πρέπει να αναπτυχθεί ένα πρόγραμμα προσαρμογής της εργασίας. Πρέπει να σχεδιαστεί προσεκτικά ώστε να περιέχει σαφείς και ακριβείς απαιτήσεις.
Πρόγραμμα προσαρμογής για νέους υπαλλήλους
- Καθορίστε τη σύνθεση της ομάδας, η οποία αναθέτει τη διαχείριση της προσαρμογής των νεοφερμένων. Συμπεριλάβετε σε αυτήν την ομάδα διαχειριστών και προσωπικό από το τμήμα ανθρώπινων πόρων. Προφανώς τους εξηγήστε τις ευθύνες τους.
- Διαχωρίστε τους νέους υπαλλήλους σε ομάδες, ο καθένας από τους οποίους χρειάζεται μια ατομική προσέγγιση.
- Ορισμένοι από αυτούς μπορεί να έχουν προβλήματα με λειτουργικά καθήκοντα, μερικοί από αυτούς έχουν κοινωνικά προβλήματα στην ομάδα.
- Κάντε μια λίστα ερωτήσεων που συνήθως προκύπτουν στους αρχάριους. Γράψτε απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις και δείτε τις απαντήσεις των νέων υπαλλήλων. Αυτό θα συμβάλει στη μείωση της περιόδου προσαρμογής και προστατεύει από πολλά λάθη στην εργασία.
- Αναπτύξτε ένα πρόγραμμα για την πρώτη ημέρα του υπαλλήλου. Αυτό το πρόγραμμα μπορεί να περιλαμβάνει γνωριμία με συναδέλφους, εκδρομή γύρω από τον οργανισμό κλπ. Αναθέστε στον υπεύθυνο για αυτά τα γεγονότα.
- Προετοιμάστε τα απαραίτητα στοιχεία για την αποστολή της εταιρείας, την ιστορία, την τεχνολογία, την εταιρική κουλτούρα, τις εσωτερικές σχέσεις. Αυτό είναι
θα είναι κάποιου είδους εταιρική ναύλωση. - Δώστε στους νεοεισερχόμενους προσωπικές πληροφορίες (αριθμούς τηλεφώνου, ηλεκτρονικά μηνύματα) για άτομα που μπορούν να επικοινωνήσουν σε περίπτωση δυσκολιών εργασίας ή ερωτήσεων.
- Προσδιορίστε ποιες ειδικές εκπαιδευτικές δραστηριότητες χρειάζεται ένας αρχάριος και να τους καθοδηγήσετε να διεξάγουν αυτές τις δραστηριότητες.
- Κάνετε μια κλίμακα επιτυχίας του αρχάριου που περνάει τη δοκιμαστική περίοδο, αξιολογώντας την για όλους τους νέους υπαλλήλους.
- Συγκεντρώστε την περίοδο δοκιμασίας και, εάν ο νεοφερμένος αντιμετώπισε, μεταφέρετε το στο βασικό προσωπικό.
Μην εκφοβίζεστε από αυτόν τον εντυπωσιακό κατάλογο, γιατί η εταιρεία σας κερδίζει από την επιτυχή προσαρμογή των εργαζομένων.