Για την επίλυση ορισμένων προβλημάτων, δεν υπάρχει πάντα αρκετή ανάλυση σε βάθος. Μερικές φορές είναι πιο εύκολο να πιάσουμε μια έξυπνη ιδέα σε μια θυελλώδη θάλασσα ιδεών παρά από μια ομοιόμορφη επιφάνεια μετρούμενης ύπαρξης. Στην περίπτωση αυτή, δικαιολογείται η χρήση της τεχνικής της καταιγίδας ιδεών, σκοπός της οποίας είναι να βρεθεί γρήγορα η σωστή λύση.
Η ουσία της μεθόδου της ανταλλαγής ιδεών είναι μια συλλογική κίνηση ιδεών, μερικές φορές και οι πιο φανταστικές. Για να γίνει αυτό, κάθε συμμετέχων πρέπει να εκφράσει όσο το δυνατόν περισσότερες επιλογές και οι πιο επιτυχημένοι από αυτούς στη συνέχεια υποβάλλονται σε μια πιο σοβαρή ανάλυση. Η ψυχαγωγία είναι κάπως παρόμοια με το παιχνίδι και, ως εκ τούτου, οι ιδέες που συνήθως έρχονται με μια τρεμούλια, χάρη σε αυτή την τεχνική, είναι δημιουργικές και αποτελεσματικές.
Ο ιδρυτής της μεθόδου του brainstorming ήταν ο Alex Osborne, ο οποίος προώθησε τη θεωρία ότι συχνά ασυνήθιστες αλλά και φρέσκες ιδέες παραμένουν θαμμένες κάτω από το φόβο της αποδοκιμασίας, της φαινομένης και κατηγορίας από συναδέλφους ή ανώτερους. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η έννοια της ιδεολογικής σκέψης αποκλείει κατηγορηματικά την αξιολόγηση ιδεών στο στάδιο της έκφρασής τους και μόνο οι πιο επιτυχημένες υποβάλλονται σε περαιτέρω ανάλυση.
Αρχικά, όλες οι σκέψεις τοποθετούνται ως εκείνες που έχουν το δικαίωμα στη ζωή, όταν χρησιμοποιούν την τεχνική του brainstorming, ο αριθμός και όχι η ποιότητα των ιδεών είναι πρώτα σημαντικός. Και τότε συμβαίνει ο αντίστροφος μετασχηματισμός.
Αποτελεσματικότητα του brainstorming
Η αποτελεσματικότητα της μεθόδου του brainstorming έχει επανειλημμένα αποδειχθεί από διάφορες μελέτες. Επιπλέον, παρά το καθιερωμένο στερεότυπο ότι αυτή η τεχνική είναι κατάλληλη για ανθρώπους δημιουργικών επαγγελμάτων, η γραμματική ιδεοψυχία μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε όλους τους τομείς, όταν χρειάζονται αποτελεσματικές λύσεις σε ένα δύσκολο έργο. Ένα άλλο πλεονέκτημα της μεθόδου - ο brainstorming μας επιτρέπει να συσπειρώσουμε τη συλλογική, να αυξήσουμε την αυτοεκτίμηση του κάθε υπαλλήλου, ο οποίος θα νιώσει τη σημασία της άποψης του. Στο μέλλον, οι τεχνικές ατομικής ανταλλαγής ιδεών μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως άσκηση για την επίλυση λιγότερο σημαντικών καθηκόντων.
Στάδια προβληματισμού
- διατύπωση του προβλήματος. Είναι πολύ σημαντικό να διαμορφώσουμε σωστά μια εργασία που απαιτεί μια γρήγορη λύση, έτσι ώστε στο μέλλον ο καθένας να κινηθεί προς τον ίδιο στόχο. Στο ίδιο στάδιο, επιλέγονται οι συμμετέχοντες και οι συντονιστές.
- η δημιουργία ιδεών είναι το κύριο στάδιο, κατά το οποίο οι συμμετέχοντες εκφράζουν τον μέγιστο αριθμό επιλογών για την επίλυση του διατυπωμένου προβλήματος. Είναι απαραίτητο να καθοριστεί ο χρόνος για αυτό το στάδιο, βασικά, η ακαδημαϊκή ώρα είναι αρκετή.
- Επιλογή και επακόλουθη αξιολόγηση των ιδεών που εκφράστηκαν. Είναι πολύ σημαντικό αυτό το μέρος να μην γίνει ομόνοια του προηγούμενου. Τώρα οι συμμετέχοντες, οι συντονιστές και ο διευκολυντής πρέπει να συγκεντρωθούν για να αξιολογήσουν με αξιοπρέπεια τη σκοπιμότητα των επιλογών που παρουσιάζονται.
Τύποι προβληματισμού
Εκτός από την κλασσική μέθοδο του brainstorming, υπάρχουν και αρκετές από τις ποικιλίες του:
- ατομική καταιγίδα ιδεών. Σε αντίθεση με την κλασική ιδεοψυχία, η ουσία αυτής της μεθόδου είναι ότι κάθε συμμετέχων γράφει τις ιδέες του και στη συνέχεια τους δίνει την προσοχή. Χρησιμοποιείται σε καταστάσεις όπου είναι αδύνατο να συγκεντρωθεί μια ομάδα ταυτόχρονα.
- νομιμοποίηση. Στην περίπτωση αυτή, το κοινό χωρίζεται σε δύο ομάδες. Ορισμένοι συμμετέχοντες θέτουν ερωτήσεις ή δημιουργούν ιδέες και
Η δεύτερη ομάδα θα πρέπει να επεξεργαστεί τις εισερχόμενες αποφάσεις και να απαντήσει σε ερωτήσεις. - αντίστροφη εγκεφαλική επίθεση. Ο στόχος της ανταλλαγής ιδεών είναι ο εντοπισμός των ελλείψεων του υπάρχοντος συστήματος. Ακριβώς όπως οι ιδέες, η κριτική μπορεί να είναι απεριόριστη. Με βάση τον εντοπισμό των προβλημάτων, τίθεται ένα συγκεκριμένο καθήκον.
Είναι πολύ σημαντικό οι συζητήσεις να μην μετατρέπονται σε συνηθισμένη συνάντηση ή να καθίστανται με ανέκδοτα. Για να γίνει αυτό, ρυθμίστε αυστηρά την ώρα και επιλέξτε έναν ικανό ηγέτη, ικανό να κατευθύνει τη συζήτηση προς τη σωστή κατεύθυνση.