Στη ζωή κάθε σύγχρονου ατόμου, ένα σημαντικό μέρος καταλαμβάνεται από την ικανότητα να διαχειρίζεστε το χρόνο σας. Όλοι βιάζουμε κάπου, ανησυχούμε, αλλά στο τέλος της ημέρας δεν βλέπουμε τα αποτελέσματα της δραστηριότητάς μας. Διαμαρτύρονται για την έλλειψη χρόνου και εμείς οι ίδιοι το αφιερώνουμε απρόσεκτα σε κενές συνομιλίες και άχρηστα θέματα. Πώς να μάθετε πώς να διαχειρίζεστε σωστά τον χρόνο σας και να αυξάνετε την αποτελεσματικότητα της χρήσης του;
Ο πίνακας Eisenhower είναι ένα παράδειγμα της σωστής κατανομής του χρόνου μας, του λεγόμενου εργαλείου διαχείρισης χρόνου. Για πρώτη φορά αυτή η μέθοδος περιγράφηκε από τον Stephen Covey στο βιβλίο "Η κύρια προσοχή - τα κύρια πράγματα." Αλλά η ιδέα της τεχνικής ανήκει στον Eisenhower, 34 στον πρόεδρο των ΗΠΑ.
Σύμφωνα με τη διαχείριση του χρόνου, όλες οι περιπτώσεις που ένα άτομο συναντά πρέπει να αναλύονται και να αξιολογούνται σύμφωνα με τα κριτήρια είναι σημαντικό - δεν έχει σημασία, επειγόντως - όχι επειγόντως. Ο πίνακας Eisenhower είναι μια σχηματική αναπαράσταση αυτής της φόρμουλας. Είναι χωρισμένο σε τέσσερα τετράγωνα, σε κάθε μία από τα οποία καταγράφονται σύμφωνα με τη σημασία και την επείγουσα ανάγκη.
Για να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα Eisenhower, πρέπει να καταγράψετε όλες τις περιπτώσεις που σκοπεύετε να εκτελέσετε εντός ορισμένου χρόνου.
1. Σημαντικά και επείγοντα θέματα. Αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει περιπτώσεις που δεν καθυστερούν την καθυστέρηση. Η επίλυση αυτών των προβλημάτων είναι πρωταρχικής σημασίας. Ούτε η τεμπελιά, ούτε οι περιπτώσεις ανωτέρας βίας θα πρέπει να επηρεάσουν την εφαρμογή τους.
Παραδείγματα σημαντικών και επειγουσών περιπτώσεων:
- εργασίας, η προθεσμία για την οποία πρόκειται να λήξει ·
- μη προγραμματισμένες επισκέψεις στον γιατρό, για παράδειγμα, σε περίπτωση σοβαρού πονόδοντου ή σοβαρού τραυματισμού.
- επείγουσα κλήση σε έναν σημαντικό πελάτη.
2. Τα θέματα είναι σημαντικά, αλλά όχι επείγοντα. Αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει περιπτώσεις αυξημένης σημασίας, αλλά μπορείτε να αναβάλλετε για κάποιο χρονικό διάστημα. Παρόλο που αυτές οι περιπτώσεις μπορούν να περιμένουν, δεν πρέπει να τους αναβάλλετε για μεγάλο χρονικό διάστημα, γιατί τότε θα πρέπει να τις κάνετε σε μια βιασύνη.
Παραδείγματα περιπτώσεων:
- προγραμματισμένη εργασία στην εταιρεία σχετικά με τα τρέχοντα έργα.
- τρέχουσες εργασίες για τα έργα σας.
- ανάπτυξη νέων έργων ·
- τακτική παρακολούθηση της αθλητικής εκπαίδευσης.
3. Οι υποθέσεις δεν είναι σημαντικές, αλλά επείγουσες. Συνήθως σε αυτό το τετράγωνο καταγράφονται περιπτώσεις που δεν επηρεάζουν τους στόχους ζωής σας. Πρέπει να γίνουν σε μια συγκεκριμένη στιγμή, αλλά δεν φέρνουν κανένα πολύτιμο έργο στη δουλειά σας.
Παραδείγματα περιπτώσεων:
- να συγχαρώ τον συγγενή για τα γενέθλιά του. Επείγουσα - επειδή τα γενέθλια είναι σήμερα και δεν έχει σημασία - επειδή αυτή η υπόθεση δεν φέρνει αποτελέσματα, εκτός από το να δείχνει σεβασμό σε έναν συγγενή.
- συναντήσεις που σας επιβάλλονται από άλλους, πρέπει να πάτε έτσι ώστε να μην προσβάλλετε τους φίλους σας, αλλά αυτό το θέμα δεν είναι τόσο σημαντικό για τη ζωή σας.
4. Δεν είναι σημαντικά και όχι επείγοντα θέματα. Αυτό το τετράγωνο είναι το πιο επιβλαβές. Δεν περιλαμβάνει επείγοντα θέματα, τα οποία δεν είναι σημαντικά στη ζωή. Όμως, δυστυχώς, αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει τις περισσότερες από τις υποθέσεις μας.
Παραδείγματα περιπτώσεων:
- ανάγνωση γυαλιστερό περιοδικά?
- προβολή άχρηστων τηλεοπτικών εκπομπών.
- κουτσομπολιά με φίλες;
- παιχνίδια στον υπολογιστή.
Ο κατάλογος μπορεί να είναι άπειρος. Πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι αυτά τα πράγματα είναι καλά για αναψυχή. Αλλά ακόμα και ως διακοπές, στον ελεύθερο χρόνο τους, αυτά τα πράγματα δεν είναι απλώς άχρηστα, αλλά ακόμη και επιβλαβή. Το υπόλοιπο, επίσης, πρέπει να μπορεί να είναι ποιοτικό.
Πώς λειτουργεί η μήτρα;
Διανέμοντας όλες τις επερχόμενες επιχειρήσεις σας σε τετράγωνα, θα δείτε πόσο χρόνο θα δώσετε σε σημαντικές και χρήσιμες περιπτώσεις και πόσο περιττό και χωρίς νόημα.
Συμπληρώνοντας τον πίνακα προτεραιοτήτων του Eisenhower, δώστε μεγαλύτερη προσοχή στην πρώτη στήλη "επείγον - σημαντικό". Κάνετε αυτά τα πράγματα πρώτα, μετά από αυτά να εκτελούν σημαντικά, αλλά όχι επείγοντα καθήκοντα και επείγοντα, αλλά όχι σημαντικά. Η τέταρτη κατηγορία περιπτώσεων δεν αποδίδει καθόλου - δεν φέρνουν κανένα πολύτιμο βάρος στη ζωή σας.